秘書の形態について
秘書の形態について
まず日本における秘書の形態を確認したいと思います。
日本では２つのパターンの秘書があります。
グループ秘書、もうひとつは個人秘書です。
グループ秘書は日本独白の制度で、日本の多くの企業や団体が
この制度を採用しています。
秘書グループの長(秘書部長、秘書室長、秘書課長)の管理のもと、
秘書たちがチームとして経営陣を支える制度になります。
この制度では、管理上、秘書たちは秘書グループの長の監督のもと
にあるが、日常の業務は担当の役員についてその指示に従って働く
事になります。
この制度は、日本では定着していて、監督系統と日常業務の指示系統とが
上手に分割されています。
たとえば、担当役員から秘書に対して注意をしたいときなど、
内容によっては担当役員の代わりに秘書室長(秘書課長)が注意する。
また、担当役員の仕事の頼み方や秘書への接し方について改めて
もらいたいことがあった場合、秘書室長（秘書課長)から役員に折をみて
上手に言ってもらうなど、人事管理の上から便利な点があります。
また、男女雇用機会均等法が施行された現在、女性秘書にも
管理職への昇進の道が十分開かれています。