秘書とは
秘書とは
秘書といっても、いろいろな種類があります。
また、同じ「秘書」という職種でも日本型の組織のなかでは、
何人もの秘書たちがいるグループ秘書制度をとっている企業がある。
その秘書たちを管理、指導する秘書部長や秘書室長も秘書です。
外資系の組織では、マンツーマン型の組織がほとんどです。
会社が秘書に求める機能や働き方は、企業の規模や組織によって
異なります。
また、オフィスでの機器の進歩や、経済の動向につれて秘書の仕事の
内容も変化している状況です。
では、どのような人が「秘書」という仕事をしているのでしょうか？
秘書は、企業や団体のトップの近くで働いています。
人の上に立つ企業のトップたちは、知識・経験ともに人よりすぐれ、
リーダーとしてのすばらしい資質を備えている人です。
このようなすばらしい指導者に始終接していることで、秘書は
いろいろな面で高められます。
自分の上司がどのような目標に向かって苦心しているか、仕事上どんな
理念をもっているか、文化的なことにどんな理解をもっているか。
このようなことをなるべく理解したいと考え、努力することが秘書の
企業人としての知識と経験を増し、人格や教養を高めることが出来ます。
また、接遇業務を通じて、いろいろなレベルの未客に接する機会が多い
ことにより、洗練されたマナーと言葉遣いを身につけることが
できます。
すべて、秘書という職業を通しての苦労と努力が自分白身の進歩に
つながり、秘書という仕事をしている人間を形成していく事になります。