秘書が働く場所
秘書が働く場所
秘書が働く場所は、おおまかに分けると次のようになる。
・企業・団体・官公斤の役員、社長などの秘書
・専門職の秘書(法律事務所、会計事務所、特許事務所、
大学教授、著述家など)
・病院の秘書
なお、政治家の秘書は、同じ秘書という名前がついていても、
性格も職務内容もかなり異なります。
・企業・団体・官公庁の役員、社長などの秘書
企業 団体、官公庁の役員や社長などの秘書は、もっとも数が多いが、
それぞれの組織による業務内容の違いというよりも、その組織が
秘書を人材としていかに活用しようとしているかによる差異が
大きいです。
特に企業の場合は、間接業務である秘書の生産性が、上司の生産性に
直接かかわってくるので、優秀な人材によるすぐれた業務が望まれる。
秘書もまたトップ・マネジメントの近くで、その思考や経営理念を
身近に見て学ぶ機会に恵まれ、最近の傾向としてはキャリア形成の
１つと考えているケースも多いです。
秘書を業務達成のためのパートナーと考えて遇することが多いのも
企業の特徴です。
企業、団体、官公庁それぞれに、その業界に特有の用語や用例があり、
秘書になるための教育訓練は仕事の基礎ではあるが、長いスパンで
仕事を考える場合には、製造、開発、賞業、販売など、いずれに
おいても、それぞれの組織や業界の業務を勉強しなくては、
秘書としての業務は遂行できません。